Turnuvanın tarihi Hendek İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü binasında gerçekleşen toplantıyla belirlendi. Kaymakam Mustafa Ayhan'ın başkanlığında yapılan toplantı sonucunda turnuvanın 21 Mayıs'ta başlaması kararlaştırıldı. Maçlar Hendek Orman İşletme Müdürlüğü Futbol Sahası'nda yapılacak.

Toplantıda, turnuvanın maden faciası nedeniyle iptal edilmesi de gündeme geldi. Ancak oylamaya sunulan karar tasarısı, oy çokluğuyla, turnuvanın yapılması yönünde belirlendi. Katılımcılar turnuvanın Soma'ya adanmasını kararlaştırırken, forma renklerinin de kesin olmamakla beraber, siyah olması tasarlandı.

24 takımın 4 ayrı grupta yer alacağı turnuvanın kura çekimleri de yapıldı. Kura çekimi sonrasındaki takımların yer aldığı gruplar sırasıyla şöyle;

A Grubu: Tutkunlarspor, Sarılar Fındık, Gedik Spor, Noksel Spor, Durak Fındık, Hendek İlçe Emniyet.

B Grubu: Sakarya Üniversitesi Eğitim Fakültesi, Baytaş İnşaat, Egemen Mobilya, Muhtarlar Derneği, İmge Dersanesi, Hendek Öğretmenevi.

C Grubu: AKPA, Orman İşletme Müdürlüğü, ASKF Fındık, İlçe Jandarma, 14 No'lu Kooperatif, 2. OSB.

D Grubu; Çamsan, Hayat Su, Hendek Belediyedi, Adliye, Dikmen Okulu, İlçe Müftülüğü .